Hoja de visita inmobiliaria para rellenar e imprimir gratis

Haz tu hoja de visita aquí

Rellena los datos de tu agencia, del inmueble, de la visita y de quien la hace, y la hoja se dibuja al momento en la vista previa, tal como saldrá en A4. Cuando esté a tu gusto, pulsa «Imprimir la hoja» y elige tu impresora o guardar como PDF.

Cómo se usa

1. 1Rellena los datos de tu agencia. La razón social o el nombre del titular, el NIF, el domicilio y un correo para la protección de datos hacen falta para imprimir: con ellos sale completa la información de protección de datos de la hoja. El nombre comercial, el teléfono, el número de registro de agentes, el delegado de protección de datos, la web de privacidad y el logo, en JPG, PNG o WEBP, si quieres.
2. 2Escribe la dirección del inmueble, con el piso y la puerta, y elige «Se vende» o «Se alquila». La referencia y el precio, si quieres. En alquiler, el precio sale al mes.
3. 3Pon la visita. La fecha de hoy viene puesta y puedes cambiarla. Añade la hora y el agente que la enseña si los sabes.
4. 4Añade a quien visita. Su nombre y apellidos y, de la primera persona, un teléfono o un correo. Con «Añadir otra persona» caben hasta cuatro, cada una con su fila para firmar.
5. 5Pulsa «Imprimir la hoja». Se abre la ventana de imprimir del navegador con la hoja en A4 vertical. Imprímela al 100 % y dos veces, una para la agencia y otra para quien visita. Para tenerla en PDF, elige guardar como PDF.

Lo que dejes vacío de la visita o de quien visita sale con una línea para escribirlo a mano. Así puedes imprimir varias copias con los datos de tu agencia y del inmueble y rellenar el resto en cada visita. Para las visitas de otro día, borra antes la fecha y la hora, y salen con su línea para escribirlas a mano.

Entre una visita y la siguiente, «Borrar los datos de quien visita» vacía los nombres, los documentos, el teléfono, el correo, las observaciones y la hora, y deja puestos los de tu agencia, el inmueble, la fecha y el agente.

Qué lleva la hoja

Sale en A4 vertical, en una sola hoja y en negro sobre blanco, sin la marca de RecorrIA: es un documento de tu agencia. De arriba abajo lleva esto:

• La cabecera, con tu logo y tu nombre comercial a un lado, y «Hoja de visita» con la referencia del inmueble al otro.
• Tu agencia y el inmueble, en dos columnas, y la visita debajo. La razón social, el NIF y el domicilio, con el teléfono y el número de registro si los pones. «Se vende» o «Se alquila», el precio y la dirección. Y la fecha, la hora y el agente.
• La declaración. Quien firma ha visitado el inmueble en la fecha indicada con el agente de tu agencia, que lo enseña por encargo de la propiedad. Firmarla no obliga a comprar, o a alquilar si eliges «Se alquila», ni a pagar nada a la agencia, y quien visita recibe una copia.
• La casilla «Conocía este inmueble antes de esta visita», con «No» y «Sí, por», para marcarla a mano en la visita.
• Las observaciones, si escribes alguna, de hasta 300 caracteres.
• La información de protección de datos, con los datos de tu agencia, y la casilla para enviarle otros inmuebles parecidos, en blanco. Puedes quitar esa casilla en las opciones.
• Las firmas, al final, para que cubran todo lo de arriba: una fila por persona con su nombre, su documento si lo pides, el contacto de la primera y un recuadro para firmar, y otro recuadro para la firma y el sello de la agencia.

Si en la ventana de imprimir eliges ajustar a la página o una escala menor, la letra encoge: imprímela al 100 %. Y si lo que escribes no cabe en un A4, la herramienta te avisa antes de imprimir y te dice qué acortar.

Qué datos pedir a quien visita

Para dejar constancia de la visita bastan el nombre y los apellidos de cada persona y su firma, con un teléfono o un correo para contestarle. El RGPD pide que los datos sean «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario» (artículo 5.1.c).

• El documento de identidad, solo si lo necesitas. La AEPD considera excesivo tratar el número del DNI cuando solo se quiere identificar a alguien y ninguna norma lo exige (informe 0048/2023, con un criterio general). Por eso aquí es opcional: con «Pedir el documento de identidad», la hoja lleva una línea para el DNI, el NIE o el pasaporte de cada persona.
• Solo el número, nunca una fotocopia. A los hoteles, que sí tienen que registrar a sus huéspedes, la AEPD les ha recordado que no pueden pedir copia del DNI ni del pasaporte. Basta con apuntar el número.
• Un contacto de la primera persona. Un teléfono o un correo, para contestar a lo que pregunte sobre el inmueble. Para mandarle otros inmuebles, hace falta que marque la casilla de los envíos.

Si pides el documento, la herramienta comprueba la letra del DNI o del NIE al salir del campo. Si no cuadra con el número, te avisa para que lo revises, sin repetir el número, y la hoja sale con lo que hayas escrito.

La protección de datos de la hoja

La responsable de los datos de la hoja es tu agencia, que es quien los recoge. RecorrIA no los recibe: la hoja se rellena y se imprime en tu navegador. Como recoge datos personales, la hoja tiene que decir quién los trata, para qué, con qué base legal, a quién se comunican, cuánto tiempo se guardan y cómo ejercer los derechos (artículo 13 del RGPD). La que haces aquí lo dice así:

• Para qué y con qué base. Para acreditar la visita, el interés legítimo de la agencia en demostrar su trabajo de intermediación (artículo 6.1.f del RGPD). Para atender lo que pida quien visita sobre el inmueble, su propia petición (artículo 6.1.b).
• Los envíos, con su casilla. Mandarle otros inmuebles necesita su consentimiento (artículo 6.1.a). Por eso va en una casilla aparte, en blanco, que marca quien visita si quiere. Para los envíos por correo, SMS o WhatsApp, la LSSI pide además que los haya autorizado antes (artículo 21).
• Quién los recibe. La propiedad del inmueble, solo si hace falta para acreditar la visita, y los juzgados o las administraciones cuando la ley lo exija.
• Cuánto tiempo. Mientras se comercialice el inmueble y, después, mientras pueda hacer falta acreditar la visita ante la propiedad o ante un juzgado. Luego se borran (artículo 5.1.e del RGPD).
• Los derechos. Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y, cuando proceda, portabilidad, escribiendo al correo que pongas, y la reclamación ante la AEPD.

Es un modelo: revisa que cuadre con cómo trabaja tu agencia. Si tienes delegado de protección de datos o una página de privacidad, ponlos en la herramienta y la hoja da el contacto del delegado y la dirección de tu página de privacidad. Las hojas firmadas y sus PDF los guarda tu agencia, con el resto de documentos de tus clientes, el tiempo que dice su información de protección de datos.

Qué validez tiene la hoja de visita

La hoja de visita es un documento privado, firmado por quien visita. Si llega a un juicio, la Ley de Enjuiciamiento Civil da valor de prueba a un documento privado cuando la parte a la que perjudica no discute que sea auténtico (artículo 326). Lo que prueba depende de lo que diga la hoja y de cómo lo valore cada juzgado.

• Lo que acredita. Que una persona visitó un inmueble concreto, en una fecha, con un agente de tu agencia. Con eso, la agencia puede demostrar ante la propiedad que ese comprador o inquilino llegó por su trabajo.
• Lo que no acredita por sí sola. Que quien visita haya contratado a la agencia o le deba una comisión. La OCU dice que la hoja prueba la visita, no un contrato con la agencia, y la mayoría de las Audiencias Provinciales que resume Sepín lo ven igual. Los honorarios se pactan con la propiedad en la nota de encargo.
• Lo que ayuda a que sirva. Los datos de la agencia y del inmueble completos, el nombre y la firma de cada persona que visita, la fecha y una copia para cada parte. La hoja de aquí lleva todo eso, y la guardas en PDF o en papel.

Es un resumen prudente de las fuentes citadas, como dice el aviso de arriba: no es asesoramiento legal. Si quieres que la hoja te sirva para algo más que acreditar la visita, consúltalo con un profesional.

Hoja de visita y nota de encargo

Son dos documentos distintos. La nota de encargo la firman la propiedad y la agencia, y recoge los honorarios, cuánto dura el encargo y si es en exclusiva. La hoja de visita la firma quien visita, y deja constancia de que la agencia le enseñó el inmueble: con ella, la agencia puede demostrar ante la propiedad que ese comprador o inquilino llegó por su trabajo. Los dos términos, con otros del sector, están en el glosario del anuncio inmobiliario.

Por eso esta hoja solo deja constancia de la visita, y los honorarios se pactan con la propiedad en la nota de encargo. La OCU lo resume así: la hoja prueba la visita, no un contrato con la agencia. Si en una venta quieres pactar algo con quien visita, hazlo en un documento aparte, firmado antes de la visita. En el alquiler de vivienda, los gastos de gestión inmobiliaria no se pueden cobrar al inquilino (artículo 20.2 de la LAU). La ley de consumidores considera abusiva una indemnización desproporcionada a cargo del consumidor (artículo 85.6 de su texto refundido), y algunas Audiencias Provinciales no han dado por aceptadas las cláusulas de comisión o de indemnización metidas en la hoja de visita, por no ser claras o no haberse podido negociar. Si escribes «comisión» u «honorarios» en las observaciones, la herramienta te lo recuerda.

Lo que escribes se queda en tu navegador

La herramienta funciona entera en tu navegador, sin cuenta y sin correo.

• Lo que escribes se queda en la página. No se guarda ni se envía, y al cerrarla desaparece. Si vuelves a ella con el botón de atrás, los datos de quien visita salen borrados.
• El logo se abre en tu navegador. Pasa a la hoja desde tu dispositivo, sin subirlo a ningún servidor.
• La impresión sale de tu equipo. La hoja va a tu impresora, o a un PDF, desde la ventana de imprimir del navegador.

En la app de RecorrIA, con tu cuenta

Preguntas frecuentes